KOGO OBEJMIE USTAWA?
Nowe obowiązki związane z wdrożeniem procedur oraz systemów obejmujących ochronę sygnalistów będą miały między innymi:
Firmy, na rzecz których pracę wykonuje co najmniej 50 osób
Biura rachunkowe
Gminy, powiaty i ich jednostki organizacyjne, z wyłączeniem gmin i powiatów liczących mniej niż 10 000 mieszkańców
Agenci/Brokerzy ubezpieczeniowi
Zakłady ubezpieczeń
Kantory
Notariusze, adwokaci, doradcy podatkowi, radcy prawni
Pośrednicy w obrocie nieruchomościami
TERMIN NA WDROŻENIE PROCEDUR
Proces legislacyjny nad ustawą o ochronie sygnalistów dobiegł końca.
24 czerwca 2024 roku, w Dzienniku Ustaw opublikowano ustawę z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Podmioty zobowiązane do stosowania ustawy o ochronie sygnalistów, będą miały tylko 3 miesiące od dnia publikacji na dostosowanie swojej działalności do nowych wymogów, w tym w szczególności na zidentyfikowanie obszarów ryzyka zgłaszania naruszeń w firmach oraz przygotowania i wdrożenia wewnętrznych procedur w tym zakresie.
KIM JEST SYGNALISTA?
Sygnalistą może być każda osoba, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje o naruszeniu prawa, którą uzyskała w związku z wykonywaną pracą.
Sygnalistą może być zarówno osoba pozostająca w stosunku pracy, jak również były pracownik, osoba starająca się o pracę, współpracownik, podwykonawca, dostawca, wykonawca, stażysta, wolontariusz, pracownik tymczasowy.
OBOWIĄZKI ZWIĄZANE Z PRZYJĘCIEM USTAWY
Projektowane przepisy ustawy nakładają na podmioty prawne szereg obowiązków, w tym m.in:
- 01Opracowanie i wdrożenie procedury wewnętrznej.
- 05Wprowadzenie środków ochrony sygnalistów przed działaniami odwetowymi.
- 02Przeprowadzenie konsultacji wewnętrznych nad procedurą.
- 06Wprowadzenie środków ochrony tożsamości sygnalisty.
- 03Powołanie osoby/jednostki odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń.
- 07Powołanie osoby/jednostki odpowiedzialnej za podejmowanie działań następczych.
- 04Określenie kanałów przyjmowania zgłoszeń.
- 08Prowadzenie rejestru zgłoszeń.
SANKCJE
GRZYWNA
- Nieustanowienie procedury zgłoszeń wewnętrznych,
- Ustanowienie procedury zgłoszeń wewnętrznych naruszającej przepisy ustawy.
GRZYWNA, KARA OGRANICZENIA WOLNOŚCI ALBO KARA POZBAWIENIA WOLNOŚCI
- Utrudnianie dokonania zgłoszenia – grzywna, kara ograniczenia wolności albo kara pozbawienia wolności,
- Naruszenie obowiązku zachowania poufności sygnalisty, pomagających w dokonaniu zgłoszenia lub osób i jednostek powiązanych ze zgłaszającym - grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku,
- Ponadto, stosowanie przemocy, gróźb lub podstępu a także podejmowanie działań odwetowych – grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 3,
- Stosowanie działań odwetowych, a także ich stosowanie w sposób uporczywy – grzywna, kara ograniczenia wolności, pozbawienia wolności do lat 3,
- Świadome dokonanie lub pomoc w dokonaniu zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nieprawdziwych informacji – grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
